尽心竭力 把同春培育成为福建省新版GSP认证模板
[发布日期:2014-02-25 12:14:53
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尽心竭力 把同春培育成为福建省新版GSP认证模板
小记福建同春质量总监唐丽香
2013年,福建同春经营管理的重中之重是成为福建省首家通过新版GSP认证检查的企业,同春公司质量总监唐丽香作为项目主要负责人,殚精竭虑,带领团队,落实公司领导关于确保一次性通过GSP认证的目标要求,勇于担当、攻坚克难、积极迎检,致力于将同春培育成为福建省新版GSP认证模板,充分诠释了同春人特别能战斗,特别能打胜仗的精神。
唐丽香总监擅于抓重点,攻难点。通过解读新版GSP征求意见稿,敏锐地察觉到新版GSP对企业经营过程的管控要求大幅度提高,将以全面推行计算机信息化管理为手段,以药品购销渠道和仓储、温湿度控制为重点环节,以票据管理、冷链管理、药品运输为难点,检查将从信息化中进行追溯、应证。于是她意识到认证中最艰巨的是计算机信息系统的升级,从2013年年初,她便带领项目成员仔细研读新版GSP条款要求,比对公司ERP系统,通过广泛征集需求,仔细分析汇总,归类细化梳理,提出一百多条改进意见,形成需求,提出解决方案,提交信息中心进行系统升级,并逐一进行验证,反复自查、举一反三、不断完善,力求无懈可击。经过一轮又一轮的精细化运作,使检查的重点化为信息化系统的新亮点,使检查的难点成为提升管理水平的新起点。认证工作结束后,认证专家对福建同春的ERP系统非常满意,当得知此项工作是唐丽香总监负责实施的,专家们甚至打趣道,唐丽香应该收取一百万的技术指导费。
唐丽香总监擅于抓基点,克高点。俗话说万丈高楼平地起,良好的质量管理系统要建立在制定良好标准的基点之上。她十分注重抓好标准建设,既坚持高起点,又注重扎实点。她首先抓好对标工作,在对标过程中,始终坚持高标准,严要求,带领项目组成员,通过仔细对标,认真分析新版GSP的立法精神和管控原则,在分析、理解的基础上,独创性地提出了一套符合福建同春质量管理的质量标准,并开始修订质量体系文件。将质量管理要求融合到公司总体经营管理制度中,从而形成公司全新的质量体系文件。根据新版GSP要求,质量体系文件是公司的内部管控依据,在保障符合国家有关要求的前提下,让公司的管控手段更加科学、经济、有效,成为考验管理者智慧的关键。唐丽香总监组织项目组人员对质量体系文件进行不断改进、提升,使得福建同春的质量体系文件不断完善,更趋规范。福建同春质量体系文件得到福建省药监局认证办的充分肯定,认为体系文件和软件记录设计较为科学、合理、有效,起到了试点示范作用。
唐丽香总监擅于抓队伍、出新点。她高度重视质量管理队伍的建设,努力培养质量管理的中坚力量。在公司领导的支持下,福建同春对各子公司的质量管理人员进行垂直管理,各子公司的质量总监均由福建同春外派,为保证各位质量总监能够切实承担起职责并引领各子公司质量管理工作规范展开,唐丽香总监亲自拟定了《外派质量总监考核办法》,由同春质量监管部和所在公司领导共同定期对各子公司质量总监的工作进行月度考核,有效地促进了各子公司质量管理工作的进步。与此同时,她根据新版GSP条款的有关释义,利用业余时间编写了大量的培训教材,组织全员培训,重点部门采取逐一部门辅导培训,分阶段模拟自查的方式,同时针对发现的问题发出工作任务单,落实责任,具体到人,限期整改到位,扎实推进新版GSP迎检工作。
2013年,福建同春顺利通过了新版GSP认证,提升和优化了企业的经营管理基础,为进一步扩大经营规模、提升效益创造了条件,为企业赢得了声誉。正如福建省食品药品监督局贾科局长所说:福建同春作为我省通过新版GSP认证的第一家企业,是全省医药届的荣耀,也是走在全国前列的重要标志,说明同春公司有底气,有信心。在唐丽香总监的努力下,同春公司成为福建省新版GSP认证的模板。她也当之无愧地成为引领福建省新版GSP质量管理建设的标杆人物。 (陈皓)